DocuFarm automatiseert je
complete documentenstroom
Gepersonaliseerde documenten op autopilot. DocuFarm genereert je documenten, Signhost verzorgt de eIDAS-gecertificeerde ondertekening.
Vanaf €0,15 per document · Setup vanaf €199 · Geen abonnement
10 documenten gratis proberen — geen creditcard
Koppelt met alles
AFAS, Excel, Google Sheets, Zapier, n8n of je eigen systeem via API
eIDAS Certified
Juridisch bindende handtekeningen via Signhost, volledig compliant
Volledig automatisch
Document gegenereerd, getekend en opgeslagen zonder tussenkomst
Praktijkvoorbeelden
Samen vormen ze de complete oplossing
Signhost is de beste in digitaal ondertekenen. DocuFarm vult de rest in.
Wat DocuFarm toevoegt
Signhost regelt ondertekening en identiteitsverificatie. Maar wie maakt het document? Wie vult de data in? Wie triggert het versturen? En waar belandt het getekende document? Dat is waar DocuFarm inspringt.
Onbeperkt templates
Voor elk documenttype een template: arbeidscontracten, NDA's, machtigingen, offertes, facturen en meer
Automatische generatie
Documenten worden automatisch gegenereerd vanuit je systemen
Systeem integraties
Koppel met AFAS, Excel, Google Sheets en meer
Workflow automatisering
Volledige flow van trigger tot opslag zonder tussenkomst
DocuFarm + Signhost = 100% geautomatiseerd
Zo werkt DocuFarm
Van actie in je systeem naar getekend document in vier stappen. Volledig automatisch, inclusief Signhost ondertekening.
Trigger vanuit je systeem
Een actie in AFAS, Excel, Google Sheets of je eigen systeem start automatisch het proces. Of via een slim formulier.
Document wordt automatisch gevuld
DocuFarm maakt automatisch een professionele PDF op basis van jouw templates. Pixel-perfect.
Signhost ondertekening
Klant ontvangt een link en tekent via Signhost. Juridisch bindend, eIDAS gecertificeerd.
Automatisch opgeslagen
Het getekende document belandt direct in Google Drive, je DMS of waar je maar wilt.
Het enige wat je nog zelf doet: templates maken en workflows instellen. Dat doen wij samen met jou.
Alles wat je nodig hebt, in één platform
DocuFarm combineert formulieren, templates, Signhost ondertekening en opslag in één naadloze ervaring.
Databronnen
Koppel je bronsystemen
Kies waar je data vandaan komt: formulieren, Excel bestanden, Excel Add-in voor real-time sync, Google Sheets, webhooks of directe koppelingen met systemen als AFAS.
- Formulieren
- Excel & Google Sheets
- n8n & Zapier
- Maatwerk integraties
Aanpasbare invulformulieren
Verzamel de juiste gegevens met formulieren kloppend voor jouw documentsjabloon.
Bouw slimme formulieren met validatie, conditionele velden en meerdere stappen. Deel via een link - geen account nodig voor invullers.
- 10+ veldtypes
- Conditionele logica
- Multi-step formulieren
- Automatische validatie
Documentsjablonen
Laat documenten automatisch vullen door slimme sjablonen.
Laat de juiste gegevens op de juiste plek in het document komen door eenvoudig in te richten dynamische velden.
- Drag & drop interface
- Signhost handtekeningveld
- Upload eigen templates
- Dynamische variabelen
Automatisering
Maak van je handmatige proces een automatische workflow.
Stel in wat er moet gebeuren na documentgeneratie: verstuur naar Signhost voor ondertekening, sla op in jouw systeem naar keuze, of beide. Alles volledig automatisch.
- Signhost ondertekening
- Google Drive opslag
- PDF generatie
- Meerdere acties
Document Overzicht
Alles op één plek
Zie direct welke documenten wachten op ondertekening, welke compleet zijn, en waar ze zijn opgeslagen. Filter op datum, bron en status.
- Real-time status
- Filterfuncties
- Download & preview
- Volledige historie
DocuFarm koppelt met je bestaande tools
Integreer met de tools die je al gebruikt.
Signhost
Juridisch bindende digitale handtekeningen met eIDAS certificering. De kern van elke DocuFarm workflow.
- eIDAS gecertificeerd
- Meerdere ondertekenaars
- Automatische reminders
n8n
Geavanceerde workflows en koppelingen met 400+ applicaties via custom DocuFarm nodes.
- Custom DocuFarm nodes
- Webhooks
- API koppelingen
Zapier
Verbind DocuFarm met 5000+ apps zonder code. Genereer documenten vanuit elk systeem.
- 5000+ apps
- Geen code nodig
- Multi-step zaps
Google Drive
Automatisch opslaan van getekende documenten in je eigen mappenstructuur.
- Automatische upload
- Mappenstructuur
- Deelrechten
Excel Add-in
Genereer documenten direct vanuit je Excel spreadsheets. Bulkgeneratie in één klik.
- Bulkgeneratie
- Data sync
- Automatische triggers
API & Webhooks
Koppel DocuFarm met elk systeem via onze REST API. Volledig gedocumenteerd.
- REST API
- Webhooks
- Maatwerk integraties
Mis je een integratie?
Wij bouwen custom koppelingen met elk systeem. Van legacy software tot moderne SaaS.
Wie gebruikt DocuFarm?
Bedrijven die al Signhost gebruiken en handmatig uploaden zat zijn
HR-afdelingen met hoge documentvolumes (contracten, machtigingen)
Organisaties met AFAS, Exact of eigen ERP die documenten genereren
Bureaus die Signhost-workflows bouwen voor hun klanten
Automatiseer je Signhost workflows
Koppel je systemen, genereer documenten automatisch, en laat Signhost het tekenen regelen. Jij focust op je werk.
Gebruikt door bedrijven die al met Signhost werken
Al Signhost gebruiker?
De keuze van de meeste klanten
Behoud je bestaande Signhost contract en credits. DocuFarm voegt de automatisering toe—je betaalt alleen een kleine platformfee per document.
DocuFarm platformkosten
+ €0,05 per transactie voor connector gebruik
Je Signhost credits lopen gewoon door
Koppelen via API key van je Signhost accountmanager
Nieuw bij Signhost?
Wij regelen alles
Nog geen Signhost account? Geen probleem. Wij leveren signing credits direct—platform en ondertekening op één factuur.
Koppel je systemen
Genereer documenten automatisch vanuit je bestaande tools
| Connector | Setup | Per tx |
|---|---|---|
Excel Online en Desktop | Vanaf €199 | €0,05 |
Zapier / n8n | Vanaf €199 | €0,05 |
SharePoint / Google Drive | Vanaf €199 | €0,05 |
AFAS / Exact Online | Op maat | €0,05 |
Ander systeem | Op maat | €0,05 |
Hulp nodig bij de setup?
Wij kunnen elke integratie voor je inrichten. Gebruik onze configurator voor een directe inschatting van kosten en doorlooptijd.
Credit verbruik
— bij managed creditsSupport
Alle prijzen exclusief 21% BTW
Krijg direct inzicht in kosten en doorlooptijd
Beantwoord een paar eenvoudige vragen en krijg direct een indicatie van de kosten en doorlooptijd voor jouw integratieproject.
✓ Directe kostenschatting ✓ Tijdsindeling ✓ Complexiteitsbeoordeling
Selecteer systemen
Vertrouwd door vele bedrijven
Klaar om je documentenstroom te automatiseren?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe DocuFarm + Signhost jouw documentprocessen volledig automatiseert. Gepersonaliseerde documenten op autopilot.