SignHost is een Nederlands platform voor digitale handtekeningen dat voldoet aan de eIDAS-verordening. Het ondersteunt SES (simpel), AES (geavanceerd) en QES (gekwalificeerd) handtekeningen. Datakoppelaars is gecertificeerd SignHost integratiepartner.

Zijn Signhost handtekeningen juridisch bindend in Nederland?

Ja, Signhost is eIDAS certified en voldoet aan alle Nederlandse en Europese eisen voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Alle handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen.

Wat kost een SignHost integratie?

De kosten variëren per oplossing. Ons DocuFarm platform biedt een kant-en-klare oplossing voor standaard ondertekeningsprocessen. Maatwerk integraties via de SignHost API beginnen vanaf enkele duizenden euro's.

Wat is het verschil tussen SES, AES en QES?

SES is geschikt voor laag-risico documenten. AES biedt meer zekerheid via authenticatie. QES heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening en is vereist voor bepaalde contracten en overheidsdocumenten.

Kunnen we onze bestaande document templates blijven gebruiken?

Absoluut! We zetten uw huidige templates om naar Signhost-compatible formaten en verbeteren ze met dynamic fields voor automatische invulling van klantgegevens uit uw CRM of ERP.

Hoe complex kunnen de approval workflows worden?

Onze oplossingen ondersteunen multi-level hierarchies, conditional routing, parallel approval en delegation. Van eenvoudige 1-op-1 ondertekening tot complexe workflows met 10+ partijen.

Kan SignHost gekoppeld worden aan ons bestaande systeem?

Ja, SignHost biedt een uitgebreide REST API waarmee wij digitale ondertekening integreren in uw applicaties, portalen of workflows. Wij koppelen SignHost aan zaaksystemen, HR-portalen, AFAS en maatwerk applicaties.

Kunnen we de signing experience volledig in onze huisstijl?

Ja, we bouwen white-label portals die volledig seamless aanvoelen als onderdeel van uw eigen platform. Complete branding aanpassing inclusief logo's, kleuren en custom URL's.

Hoe snel kunnen we live gaan?

Eenvoudige integraties binnen 2-4 weken, complexe multi-system workflows binnen 6-12 weken. We werken met phased rollouts om risico's te minimaliseren.

Hoe wordt de beveiliging gegarandeerd?

End-to-end encryption, multi-factor authentication, IP restrictions en zero-knowledge architecture zorgen voor maximale beveiliging. Alle data blijft binnen Europa conform GDPR.

DocuFarm is ons eigen document automation platform, gebouwd op SignHost. Het biedt formulieren, templates en digitale ondertekening in een gebruiksvriendelijk pakket, ideaal om snel te starten zonder maatwerk.

Officiële Signhost/Entrust Partner

Signhost Specialist

Wij koppelen Signhost met jouw bestaande systemen, bouwen maatwerk applicaties, en helpen kiezen tussen gecertificeerde en niet-gecertificeerde handtekeningen.

Bekijk onze voorbeelden

95% Nederlandse huisartsen

gebruikt onze Signhost-integratie voor automatische incasso processen

Volledig hands-off

Van handmatig uploaden naar automatisch versturen en verwerken in jouw systeem

eIDAS Certified

Juridisch bindende handtekeningen met volledige compliance

Van portal naar automatisering

Signhost is een krachtige tool. Maar de echte winst zit in wat eromheen gebeurt: het voorbereiden, verzenden, opvolgen en archiveren.

Het verleden

Papier & post

Printen, versturen, wachten, scannen, archiveren.

De meeste organisaties zijn hier al voorbij

Digitaal, maar nog handmatig

Signhost portal

Inloggen, document uploaden, e-mailadressen invullen, status checken, downloaden en archiveren.

Herken je dit?

Jouw oplossing

Één trigger, alles geregeld

Volledig geautomatiseerd

Systeem detecteert trigger, genereert document, verstuurt automatisch, en archiveert na ondertekening.

Snel via DocuFarm of op maat gebouwd

Kies je pad naar automatisering:

Snel starten met DocuFarm

Twee wegen naar Signhost automatisering

Kies het pad dat bij jouw situatie past

Snel starten

DocuFarm

Standaard document workflows

Koppel je Excel, Zapier, of cloud opslag aan Signhost. Geen code, geen wachten. Start vandaag nog met documenten ter ondertekening.

Snelle setup met begeleiding

Vanaf €0,15 per document

Excel, Zapier, cloud opslag

10 documenten gratis proberen

Ideaal voor: Excel lijsten, eenvoudige contracten, standaard documenten

Probeer DocuFarm gratis

Volledige integratie

Maatwerk Ontwikkeling

Op maat voor jouw systemen

Diepe integratie met je ERP, CRM, of maatwerk applicatie. Wij bouwen de verbinding tussen je bestaande systemen en Signhost.

AFAS, Exact, maatwerk systemen

Multi-ondertekenaar workflows

Complexe document logica

Volledige automatisering end-to-end

Ideaal voor: ERP integratie, maatwerk portalen, complexe workflows

Maatwerk ontwikkeling

Hoe werkt een maatwerk integratie?

Voor complexe integraties met je ERP, CRM, of maatwerk systemen: een helder proces zonder verrassingen.

1 dag - 1 week

Configurator & Intake

Gebruik onze configurator voor een eerste schatting, daarna persoonlijk gesprek (video of live) om je specifieke Signhost wensen te bespreken.

3-5 werkdagen

Officiële offerte

Je ontvangt een gedetailleerde offerte in ons portal waar je wijzigingen kunt voorstellen en vragen kunt stellen.

2-6 weken

Signhost ontwikkeling & tracking

Na akkoord volg je de complete Signhost integratie ontwikkeling live in het portal met real-time updates en alle projectdocumenten.

Doorlopend

Go-live & documentatie

Live Signhost implementatie met alle documenten (NDA, verwerkersovereenkomst, etc.) netjes georganiseerd in je portal.

Gemiddelde doorlooptijd maatwerk integratie: 2-6 weken • Volledige transparantie via ons klantenportaal

Direct contact opnemen

Alleen Excel of Zapier integratie nodig? DocuFarm is mogelijk een snellere oplossing.

Gratis proberen

Krijg direct inzicht in kosten en doorlooptijd

Beantwoord een paar eenvoudige vragen en krijg direct een indicatie van de kosten en doorlooptijd voor jouw integratieproject.

✓ Directe kostenschatting ✓ Tijdsindeling ✓ Complexiteitsbeoordeling

Systemen

Details

Beschrijving

Indicatie

Stap 1

Systemen

Kies bron en doel

Stap 2

Details

Gegevens & configuratie

Stap 3

Beschrijving

Vertel uw verhaal

Stap 4

Indicatie

Schatting & samenvatting

Selecteer systemen

Van Systeem

Signhost

digital_signing

Naar Systeem

Bewezen Signhost implementaties

Ontdek hoe andere organisaties hun handtekening-processen hebben geautomatiseerd met Signhost integraties.

SKGE

Self-service portal voor huisartsen

Huisartsen Incasso Automatisering

Een gebruiksvriendelijk portaal waar huisartsen zelf hun incassomachtigingen versturen. Volledig geautomatiseerde workflow: AFAS trigger → Document generatie → Signhost verzending → AFAS archivering.

HealthcareAutomatiseringSelf-service

95% van NL huisartsen

Volledig geautomatiseerd

Duizenden ondertekende incasso's

Kinderopvangorganisatie

Digitale contractworkflow

Kinderopvang Contracten

Ouders ontvangen hun contract per e-mail, ondertekenen digitaal, en het document wordt automatisch verwerkt. Geen printen, scannen of posten meer - van aanvraag tot archivering volledig automatisch.

KinderopvangDigitale ondertekeningAutomatisering

7 dagen → 24 uur doorlooptijd

Juridisch bindend

Automatisch verwerkt in AFAS

Bespreek je Signhost project

Meer Signhost verhalen

Ontdek hoe onze klanten hun ondertekeningsprocessen hebben gedigitaliseerd

n8n specialist: van Outlook-chaos naar AFAS-geïntegreerd ledenportaal

Hoe een toonaangevende organisatie 14.000+ aansluitingen va zorgverleners automatisch bedient. AFAS OutSite was niet gebruiksvriendelijk genoeg - het leidde tot méér e-mails in plaats van minder. Onze oplossing: een op maat gebouwd ledenportaal met volledige AFAS Profit en InSite integratie.

Jelle de RijkeLees meer

Handtekeningen & Verificatie

Signhost voor juridisch bindende documenten, en onze eigen oplossing voor de rest — zo betaal je nooit te veel

Handtekeningtype

Signhost Gecertificeerd

Via Signhost

Juridisch bindend met eIDAS-certificering. Voor documenten waar maximale bewijskracht vereist is.

ArbeidscontractenSEPA machtigingenBestuursbesluiten

Onze toevoeging

Simpele Handtekening

Niet via Signhost

Niet elk document vereist een gecertificeerde handtekening. Voor minder kritische documenten bieden wij een eigen, voordelige oplossing via onze middleware.

Interne goedkeuringenOntvangstbevestigingenOfferte-acceptaties